Сотрудник административной поддержки, Канада

Условия:

• вакансия сотрудника административной поддержки за границей
• ставка 20 дол сша/час
• занятость 35 часов в неделю

Обязанности:

• администрирование политик и процедур, связанных с выпуском записей при обработке запросов в соответствии с законодательством о доступе правительства к информации и конфиденциальности
• наблюдать и координировать административные процедуры офиса
• обзор, оценка и внедрение новых административных процедур
• установить приоритеты работы и обеспечить соблюдение процедур и соблюдение сроков
• координировать и планировать офисные услуги, такие как размещение, переезд, оборудование, расходные материалы, формы, распоряжение активами, парковка, техническое обслуживание и услуги безопасности
• помощь в подготовке операционного бюджета и поддержание инвентарного и бюджетного контроля
• собирать данные и составлять периодические и специальные отчеты, руководства и корреспонденцию

Требования:

• знать английский и русский/украинский языки
• сертификат колледжа, CEGEP или другой неуниверситетский сертификат или диплом по программе от 1 года до 2 лет или эквивалентный опыт от 1 года
• уметь работать с офисным оборудованием
• уверенный пользователь ПК (MS Excel; MS Windows; MS Word; Электронная почта; Майкрософт офис)
• эффективные навыки межличностного общения