Администратор
Рецепция
Школа
Делопроизводство
Английский язык
Русский язык
Украинский язык
MS Office
Лимассол
Страна: Кипр
Отрасль: Образование
Опыт: от 1 года
Тип: Полная занятость
Работодатель: прямой
Администратор рецепции / School Receptionist (Лимассол, Кипр)
Частная международная школа The Island Private School of Limassol в поиске энергичного, организованного и приветливого секретаря-администратора. Человек на этой позиции становится главным лицом нашей учебной комьюнити и помогает организовать ежедневную работу школы без сбоев.
Что предстоит делать:
Встречать учеников, родителей, сотрудников и VIP-гостей с искренней улыбкой.
Принимать входящие звонки, перенаправлять их и разбирать главную электронную почту школы.
Вести журнал посетителей, выдавать пропуска и следить за правилами безопасности.
Готовить и выдавать официальные справки о посещаемости (например, для иммиграционной службы Кипра).
Выдавать новые бейджи/карты доступа вместе с HR и IT отделом.
Контролировать наличие согласий от родителей и оплату поездок перед школьными экскурсиями.
Принимать и отправлять почту, курьерские доставки.
Отмечать опоздания и ранние уходы учащихся в специальной системе Managebac.
Помогать при зачислении детей, организовывать логистику встреч и при необходимости оказывать первую медицинскую помощь.
Следить за порядком и уютом в зоне рецепции.
Кого мы ищем:
С опытом работы на рецепции или в административной сфере (опыт в учебных заведениях будет плюсом, но не строго обязательно).
Уверенное владение MS Office, умение быстро разбираться с базами данных и школьным софтом.
Свободный английский язык (Fluent in English). Огромным плюсом будет знание русского, украинского, греческого или иврита!
Грамотная речь, позитивный настрой, умение работать с конфиденциальной информацией и сглаживать острые углы в общении.
График и условия:
Поочередные смены с понедельника по пятницу: с 07:45 до 15:45 либо с 10:15 до 18:15.
Несколько раз в год нужно помочь с проведением школьных мероприятий в выходные дни (эти часы компенсируются дополнительными выходными).
Официальная зарплата €1,300–1,600 в месяц.
Опция подключения к частной медицинской страховке.
Современный красивый кампус и реферальная программа (бонус 500 EUR за порекомендованного коллегу).
Для подачи заявки отправляйте резюме на официальную почту школы info@isl.cy или откликайтесь через сайт.