Администратор рецепции в школу на Кипре

Администратор рецепции / School Receptionist (Лимассол, Кипр)

Частная международная школа The Island Private School of Limassol в поиске энергичного, организованного и приветливого секретаря-администратора. Человек на этой позиции становится главным лицом нашей учебной комьюнити и помогает организовать ежедневную работу школы без сбоев.

Что предстоит делать:

• Встречать учеников, родителей, сотрудников и VIP-гостей с искренней улыбкой.
• Принимать входящие звонки, перенаправлять их и разбирать главную электронную почту школы.
• Вести журнал посетителей, выдавать пропуска и следить за правилами безопасности.
• Готовить и выдавать официальные справки о посещаемости (например, для иммиграционной службы Кипра).
• Выдавать новые бейджи/карты доступа вместе с HR и IT отделом.
• Контролировать наличие согласий от родителей и оплату поездок перед школьными экскурсиями.
• Принимать и отправлять почту, курьерские доставки.
• Отмечать опоздания и ранние уходы учащихся в специальной системе Managebac.
• Помогать при зачислении детей, организовывать логистику встреч и при необходимости оказывать первую медицинскую помощь.
• Следить за порядком и уютом в зоне рецепции.

Кого мы ищем:

• С опытом работы на рецепции или в административной сфере (опыт в учебных заведениях будет плюсом, но не строго обязательно).
• Уверенное владение MS Office, умение быстро разбираться с базами данных и школьным софтом.
• Свободный английский язык (Fluent in English). Огромным плюсом будет знание русского, украинского, греческого или иврита!
• Грамотная речь, позитивный настрой, умение работать с конфиденциальной информацией и сглаживать острые углы в общении.

График и условия:

• Поочередные смены с понедельника по пятницу: с 07:45 до 15:45 либо с 10:15 до 18:15.
• Несколько раз в год нужно помочь с проведением школьных мероприятий в выходные дни (эти часы компенсируются дополнительными выходными).
• Официальная зарплата €1,300–1,600 в месяц.
• Опция подключения к частной медицинской страховке.
• Современный красивый кампус и реферальная программа (бонус 500 EUR за порекомендованного коллегу).

Для подачи заявки отправляйте резюме на официальную почту школы info@isl.cy или откликайтесь через сайт.