Executive Assistant
Office Manager
Administration
Board of Directors
MS Office
English language
Ukrainian language
Etobicoke
Страна: Канада
Отрасль: Офис / Админ
Опыт: от 3 лет
Тип: Контрактная работа
Работодатель: прямой
Исполнительный ассистент руководства в St. Demetrius Development Corp (Этобико)
Корпорация St. Demetrius (Ukrainian Catholic) Development Corporation открыла вакансию исполнительного ассистента (Executive Assistant) для административной поддержки CEO, Совета директоров и высшего руководства компании. Нам нужен организованный и инициативный специалист, который сможет обеспечить четкую и слаженную работу корпоративного офиса в Этобико (Торонто).
Что входит в круг обязанностей:
Полная административная поддержка генерального директора (CEO) и Совета директоров.
Координация работы с врачами, включая составление графиков дежурств и дежурств по вызову (on-call/IDC).
Ведение документооборота, ведение и организация архивов исполнительного офиса.
Организация работы комитетов и рабочих групп, присутствие на заседаниях (включая раннее утро или вечерние встречи) для протоколирования и составления отчетов.
Управление рабочим календарем CEO, контроль выполнения текущих поручений.
Подготовка сложных отчетов, презентаций и аналитических справок в пакете MS Office.
Контроль сроков и этапов реализации отдельных корпоративных проектов.
Помощь на ресепшн и прием входящих звонков при необходимости.
Требования к кандидатам:
Высшее или специальное образование (degree/diploma) либо эквивалентный практический опыт.
Опыт работы администратором офиса или помощником руководителя от 3 до 5 лет.
Уверенное владение ПК и программами MS Word, Excel, PowerPoint, Access и Publisher.
Опыт проведения онлайн-конференций на различных платформах.
Свободный устный и письменный английский язык (Fluent English).
Знание украинской культуры и украинского языка будет существенным преимуществом (asset).
Опыт работы с Советом директоров (Governance experience) также приветствуется.
Условия работы и компенсация:
Почасовая ставка: от $23.00 в час (при полной занятости 40 часов в неделю выходить от $3,680 в месяц).
Тип договора: контракт, полная занятость (Full-time, Contract).