Исполнительный ассистент в Канаде

Исполнительный ассистент руководства в St. Demetrius Development Corp (Этобико)

Корпорация St. Demetrius (Ukrainian Catholic) Development Corporation открыла вакансию исполнительного ассистента (Executive Assistant) для административной поддержки CEO, Совета директоров и высшего руководства компании. Нам нужен организованный и инициативный специалист, который сможет обеспечить четкую и слаженную работу корпоративного офиса в Этобико (Торонто).

Что входит в круг обязанностей:

• Полная административная поддержка генерального директора (CEO) и Совета директоров.
• Координация работы с врачами, включая составление графиков дежурств и дежурств по вызову (on-call/IDC).
• Ведение документооборота, ведение и организация архивов исполнительного офиса.
• Организация работы комитетов и рабочих групп, присутствие на заседаниях (включая раннее утро или вечерние встречи) для протоколирования и составления отчетов.
• Управление рабочим календарем CEO, контроль выполнения текущих поручений.
• Подготовка сложных отчетов, презентаций и аналитических справок в пакете MS Office.
• Контроль сроков и этапов реализации отдельных корпоративных проектов.
• Помощь на ресепшн и прием входящих звонков при необходимости.

Требования к кандидатам:

• Высшее или специальное образование (degree/diploma) либо эквивалентный практический опыт.
• Опыт работы администратором офиса или помощником руководителя от 3 до 5 лет.
• Уверенное владение ПК и программами MS Word, Excel, PowerPoint, Access и Publisher.
• Опыт проведения онлайн-конференций на различных платформах.
• Свободный устный и письменный английский язык (Fluent English).
• Знание украинской культуры и украинского языка будет существенным преимуществом (asset).
• Опыт работы с Советом директоров (Governance experience) также приветствуется.

Условия работы и компенсация:

• Почасовая ставка: от $23.00 в час (при полной занятости 40 часов в неделю выходить от $3,680 в месяц).
• Тип договора: контракт, полная занятость (Full-time, Contract).
• Расширенный пакет медицинского страхования (стоматология, офтальмология, страхование жизни).
• Софинансирование пенсионной программы (RRSP match).
• Оплачиваемый отпуск и корпоративная программа поддержки сотрудников (EAP).
• Бесплатная парковка на территории.