|
Международное рекрутинговое агентство TechBiz Global GmbH проводит отбор квалифицированных специалистов на позицию менеджера по оформлению виз и организации корпоративных поездок для одного из своих ключевых партнеров в Порту с возможностью удаленного формата работы. Должностные обязанности предусматривают полное администрирование визовых процедур end-to-end для сотрудников и деловых путешественников, включая комплексное планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и средств размещения. Позиция требует обязательного свободного владения русским и английским языками для эффективного взаимодействия с международными командами, государственными ведомствами и консульскими службами. Предусмотрены регулярные служебные командировки. Условия: - Официальное оформление на полную занятость с возможностью дистанционного выполнения обязанностей (Teletrabalho).
- Стабильные выплаты и компенсация сопутствующих командировочных расходов за счет нанимателя.
- Профессиональное развитие в динамичной и технологически инновационной международной среде.
- Интеграция в глобальные процессы мобильности сотрудников крупных корпоративных клиентов.
Обязанности: - Управление сквозными процессами подачи и получения въездных виз для персонала и бизнес-туристов.
- Координация и организация корпоративной логистики (бронирование авиарейсов, трансферов и локаций проживания).
- Мониторинг строгого соответствия миграционным правилам и визовым регламентам различных государств.
- Взаимодействие с дипломатическими представительствами, визовыми центрами и внешними контрагентами.
- Ведение системного учета текущих визовых статусов и поддержание актуальной базы документации.
- Консультирование сотрудников по пакетам документов, правилам пересечения границ и санитарным требованиям.
- Оперативное реагирование на срочные логистические запросы и урегулирование внештатных ситуаций в пути.
Требования: - Подтвержденный опыт работы в сфере Travel Management или Global Mobility от 3 до 5 лет.
- Свободное владение русским и английским языками (Fluency) как в устной, так и в письменной форме.
- Практический опыт администрирования сложных международных маршрутов и корпоративных политик.
- Готовность к обязательным ежемесячным зарубежным командировкам (monthly basis).
- Наличие действующей визы/ВНЖ ЕС, исключающей любые ограничения на свободное перемещение.
- Развитые организационные навыки, мультизадачность и скрупулезное внимание к юридическим деталям.
Дополнительно: - Высокий уровень эмпатии, клиентоориентированности и способность к автономному приоритизированию задач.
|