Менеджер по визам и поездкам в Португалии

Международное рекрутинговое агентство TechBiz Global GmbH проводит отбор квалифицированных специалистов на позицию менеджера по оформлению виз и организации корпоративных поездок для одного из своих ключевых партнеров в Порту с возможностью удаленного формата работы. Должностные обязанности предусматривают полное администрирование визовых процедур end-to-end для сотрудников и деловых путешественников, включая комплексное планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и средств размещения. Позиция требует обязательного свободного владения русским и английским языками для эффективного взаимодействия с международными командами, государственными ведомствами и консульскими службами. Предусмотрены регулярные служебные командировки.

• Официальное оформление на полную занятость с возможностью дистанционного выполнения обязанностей (Teletrabalho).
• Стабильные выплаты и компенсация сопутствующих командировочных расходов за счет нанимателя.
• Профессиональное развитие в динамичной и технологически инновационной международной среде.
• Интеграция в глобальные процессы мобильности сотрудников крупных корпоративных клиентов.

• Управление сквозными процессами подачи и получения въездных виз для персонала и бизнес-туристов.
• Координация и организация корпоративной логистики (бронирование авиарейсов, трансферов и локаций проживания).
• Мониторинг строгого соответствия миграционным правилам и визовым регламентам различных государств.
• Взаимодействие с дипломатическими представительствами, визовыми центрами и внешними контрагентами.
• Ведение системного учета текущих визовых статусов и поддержание актуальной базы документации.
• Консультирование сотрудников по пакетам документов, правилам пересечения границ и санитарным требованиям.
• Оперативное реагирование на срочные логистические запросы и урегулирование внештатных ситуаций в пути.

• Подтвержденный опыт работы в сфере Travel Management или Global Mobility от 3 до 5 лет.
• Свободное владение русским и английским языками (Fluency) как в устной, так и в письменной форме.
• Практический опыт администрирования сложных международных маршрутов и корпоративных политик.
• Готовность к обязательным ежемесячным зарубежным командировкам (monthly basis).
• Наличие действующей визы/ВНЖ ЕС, исключающей любые ограничения на свободное перемещение.
• Развитые организационные навыки, мультизадачность и скрупулезное внимание к юридическим деталям.

• Высокий уровень эмпатии, клиентоориентированности и способность к автономному приоритизированию задач.