Ассистент руководителя IT в Кракове без польского языка

О роли и формате работы

Топ-менеджер крупного технологического сектора ищет личного и бизнес-ассистента (Executive & Personal Assistant) на полную занятость. Формат работы гибридный в Кракове. Специалист будет вести как рабочие календарные графики и встречи, так и решать персональные задачи руководителя (организация поездок, заказы, закупки, личные поручения).

Ключевые обязанности

• Ведение бизнес-календаря, согласование встреч в разных часовых поясах
• Деловая переписка от имени руководителя на английском и русском языках
• Организация сложных международных поездок: бронь билетов, отелей, трансферов, подготовка виз и маршрутов
• Решение личных вопросов: бронирование ресторанов, покупки, подарки, учет личных расходов и работа с домашним персоналом
• Ведение документации, отбор входящих запросов и строгое соблюдение конфиденциальности (подписание NDA)

Требования к соискателю

• Опыт от 3 лет ассистентом руководителя, бизнес-помощником или Chief of Staff
• Свободное владение английским языком (близкое к носителю) и свободный русский язык (устно и письменно)
• Проактивность, умение решать задачи до того, как они превратятся в проблему
• Наличие надежного домашнего офиса для удаленных дней (тихое место, стабильный интернет)
• Умение пользоваться современными сервисами: Notion, Telegram, Slack, Google/Outlook calendars
• Знание арабского языка или опыт работы в сфере IT/SaaS/Hosting будет огромным плюсом

Условия

• Долгосрочное сотрудничество и конкурентная оплата по результатам собеседования
• Прямой контакт с топ-менеджментом без лишней бюрократии
• Гибкий график (бывают задачи вне стандартных рабочих часов)

Контакты для связи

Подать отклик и отправить резюме можно через Email: careers@ultahost.com или формы на сайте ultahost.com. Телефон центрального офиса: +1 302-300-3430.