Офисный администратор в Швецию с русским

Офис-администратор со знанием русского языка в компанию Albatros24/7 (Сольна)

В нашу дружную команду Albatros24/7 срочно требуется организованный и ответственный офис-администратор. Мы находимся в городе Сольна и занимаемся координацией операционных процессов. Нам нужен человек, который готов стать надежной опорой для офиса, взять на себя ведение ежедневных административных задач и помогать клиентам оперативно решать любые вопросы.

Обратите внимание, что эта вакансия — отличный шанс для кандидатов, свободно владеющих разговорным русским языком. Знание русского требуется для регулярного общения и ведения рабочих процессов, поэтому мы активно ждем откликов от русскоязычных соискателей, уже находящихся в Швеции.

Что нужно будет делать каждый день:

• Принимать входящие телефонные звонки и оперативно отвечать на электронную почту компании.
• Заниматься планированием рабочих задач, графиков и координацией текущих бронирований.
• Постоянно держать связь с нашими клиентами и координировать работу субподрядчиков (UE).
• Вести внутренний документооборот, аккуратно заносить данные в систему и готовить отчеты.
• Работать с первичной финансовой документацией, включая выставление и обработку счетов (фактур).
• Помогать коллегам по офису в решении текущих мелких административных вопросов.

Наши требования к будущему коллеге:

Мы ищем человека ответственного, аккуратного до мелочей и умеющего держать все процессы под контролем. Вам предстоит работать самостоятельно, поэтому важно уметь планировать свой рабочий день. Обязательна высокая компьютерная грамотность — вам нужно будет быстро осваивать внутренний софт компании. Из ключевых требований: вы должны свободно общаться и писать на шведском языке, а также уверенно владеть разговорным русским языком. Если у вас уже есть опыт работы в офисе или на аналогичной административной позиции — это будет вашим огромным преимуществом при отборе, хотя мы готовы рассмотреть толковых кандидатов и без большого опыта.

Что мы предлагаем со своей стороны:

• Официальное оформление на полную или частичную занятость (мы готовы гибко обсудить этот момент на собеседовании).
• Стабильный оклад, соответствующий шведским стандартам и вашему опыту (размер фиксированной зарплаты обсуждается индивидуально).
• Работа исключительно на месте, в нашем современном офисе в Сольне (варианты удаленки не рассматриваются).
• Разнообразные задачи, где вы действительно сможете проявить себя и получить отличный опыт работы в шведской бизнес-среде.
• Очень теплый, профессиональный коллектив, готовый всегда прийти на помощь и поддержать.

Если это предложение вам откликается, не раздумывайте долго — отправляйте свое резюме и короткое сопроводительное письмо на шведском языке. Мы рассматриваем кандидатов по мере поступления заявок!