|
Динамично развивающаяся компания в сфере спешелти-чая и матча Pt Chontea Teh dan Kopi ищет высококвалифицированного Personal Assistant (PA) для работы с двумя основателями компании (CEO и CFO) на Бали (Бадунг). Рассматриваются кандидаты-экспаты (Expat are welcome). Заработная плата: от 8 000 000 IDR в месяц. Основные обязанности: - Полное административное сопровождение графикoв, встреч и приоритетов CEO и CFO.
- Участие в ключевых внутренних и внешних встречах, ведение протоколов (Minutes of Meeting — MOM), фиксация решений, ответственных лиц (PIC) и дедлайнов.
- Контроль исполнения решений руководства: вести таск-трекеры (Asana / Trello), отслеживать дедлайны, проактивно напоминать руководителям отделов о задачах.
- Координация работы между отделами, выявление узких мест в процессах и эскалация задержек руководству и HR.
- Подготовка аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций и дашбордов для руководства.
- Активное использование цифровых инструментов и ИИ (ChatGPT, Google Workspace, Canva, Excel / Google Sheets) для автоматизации рутины и подготовки материалов.
- Организация внутренних и международных деловых поездок (бронирование перелетов, отелей, составление маршрутов), сопровождение руководителей в командировках при необходимости.
- Ведение деловой переписки на английском языке и работа с конфиденциальной информацией.
Требования к кандидату: - Опыт работы личным ассистентом (Personal Assistant / Executive Assistant) от 2 лет.
- Свободный английский язык (Fluent English — устно и письменно). Знание японского языка будет плюсом.
- Высшее образование (уровень бакалавра S1).
- Высокая цифровизация и навык работы с AI-инструментами (ChatGPT), Google Workspace, Asana/Trello, Canva, MS Excel (сводные таблицы, формулы).
- Умение работать в быстром темпе («быстро думать, быстро действовать»), отличные навыки тайм-менеджмента и внимания к деталям.
- Готовность к деловым поездкам по Индонезии и за рубеж, а также к гибкому графику при необходимости.
- Презентабельный внешний вид, дипломатичность, инициативность и развитые коммуникативные навыки.
Условия: полная занятость, работа в офисе в округе Бадунг (Бали). |