Личный ассистент CEO и CFO в Индонезии

Динамично развивающаяся компания в сфере спешелти-чая и матча Pt Chontea Teh dan Kopi ищет высококвалифицированного Personal Assistant (PA) для работы с двумя основателями компании (CEO и CFO) на Бали (Бадунг). Рассматриваются кандидаты-экспаты (Expat are welcome).

Заработная плата: от 8 000 000 IDR в месяц.

Основные обязанности:

• Полное административное сопровождение графикoв, встреч и приоритетов CEO и CFO.
• Участие в ключевых внутренних и внешних встречах, ведение протоколов (Minutes of Meeting — MOM), фиксация решений, ответственных лиц (PIC) и дедлайнов.
• Контроль исполнения решений руководства: вести таск-трекеры (Asana / Trello), отслеживать дедлайны, проактивно напоминать руководителям отделов о задачах.
• Координация работы между отделами, выявление узких мест в процессах и эскалация задержек руководству и HR.
• Подготовка аналитических отчетов, сводных таблиц, презентаций и дашбордов для руководства.
• Активное использование цифровых инструментов и ИИ (ChatGPT, Google Workspace, Canva, Excel / Google Sheets) для автоматизации рутины и подготовки материалов.
• Организация внутренних и международных деловых поездок (бронирование перелетов, отелей, составление маршрутов), сопровождение руководителей в командировках при необходимости.
• Ведение деловой переписки на английском языке и работа с конфиденциальной информацией.

Требования к кандидату:

• Опыт работы личным ассистентом (Personal Assistant / Executive Assistant) от 2 лет.
• Свободный английский язык (Fluent English — устно и письменно). Знание японского языка будет плюсом.
• Высшее образование (уровень бакалавра S1).
• Высокая цифровизация и навык работы с AI-инструментами (ChatGPT), Google Workspace, Asana/Trello, Canva, MS Excel (сводные таблицы, формулы).
• Умение работать в быстром темпе («быстро думать, быстро действовать»), отличные навыки тайм-менеджмента и внимания к деталям.
• Готовность к деловым поездкам по Индонезии и за рубеж, а также к гибкому графику при необходимости.
• Презентабельный внешний вид, дипломатичность, инициативность и развитые коммуникативные навыки.

Условия: полная занятость, работа в офисе в округе Бадунг (Бали).