Офис-менеджер на полставки в Хорватию

Офис-менеджер со знанием языков в WHC Croatia d.o.o.

Региональное кадровое агентство WHC Croatia d.o.o., входящее в международную группу компаний WHC Grupa, открывает конкурсный набор на вакансию руководителя офиса для своего прямого клиента — динамично развивающейся инвестиционной компании в сфере коммерческой и жилой недвижимости. Деятельность компании связана с управлением объектами и взаимодействием с интернациональными партнерами. Данная позиция является исключительной возможностью для иностранных граждан и украинцев, поскольку ключевым профессиональным критерием отбора выступает знание русского языка на уровне независимого пользователя.

Европейские стандарты, бенефиты и условия занятости

Крупный работодатель предлагает гибкий современный формат сотрудничества, ориентированный на соблюдение баланса между работой и личной жизнью.

• Официальный бессрочный трудовой договор (Ugovor na neodređeno vrijeme) с предусмотренным испытательным сроком 6 месяцев.
• Работа на неполный рабочий день (Puno radno vrijeme на полставки), что позволяет совмещать занятость с обучением или иными проектами.
• Комбинированный формат работы (Гибридный модель рада), сочетающий выполнение задач в офисе и удаленное администрирование.
• Регулярная выплата компенсаций на питание и локальное транспортное обеспечение, а также обязательная выплата рождественской премии (Božićnicu).

Операционное управление офисом и функциональные задачи

Ежедневная административная деятельность специалиста гарантирует бесперебойную жизнедеятельность компании и качественный сервис для арендаторов.

• Организация оперативного документооборота, ведение, структурирование и регулярное обновление баз данных и внутренней деловой отчетности.
• Координация текущего обслуживания коммерческих площадей, вызов сервисных специалистов и контроль устранения технических неполадок.
• Оперативное управление договорами аренды, строгий контроль за соблюдением дедлайнов и предоставление полной административной поддержки руководству.
• Сбор, детальный аудит и сравнение ценовых предложений от подрядных организаций, участие в переговорных процессах по условиям совместной работы.
• Коммуникация с коммунальными предприятиями, государственными институтами и контрагентами для обеспечения стабильного функционирования объектов недвижимости.

Профессиональные компетенции и жесткие требования к соискателю

Для успешного выполнения бизнес-задач компании необходим кандидат с развитыми навыками самоорганизации и грамотной речью.

• Обязательное владение русским языком на уровне не ниже B2 (минимально B2 razini) для ведения переговоров и деловой переписки.
• Законченное среднее образование (Srednja škola 3 godine / 4 godine), наличие релевантного опыта в административной сфере будет явным преимуществом.
• Уверенное владение программным комплексом MS Office (Word, Excel, Outlook) и базовой офисной оргтехникой.
• Высокий уровень личной ответственности, проактивность, исполнительность и развитые навыки делового устного и письменного общения.

О масштабе HR-партнера и перспективах проекта

Интернациональная экосистема WHC Grupa в Загребе

Агентство WHC Croatia d.o.o. является ведущим оператором кадрового рынка, обслуживающим более 1000 корпоративных клиентов. Работа на объектах недвижимости партнера в городе Загреб открывает перед сотрудником широкие перспективы интеграции в европейское бизнес-сообщество. Локация рабочего места находится в развитом деловом районе столицы Хорватии, а внутренняя культура компании исключает проявление стрессовых факторов, базируясь на принципах открытости, взаимного уважения и признания личного вклада каждого сотрудника.