Офис-менеджер со знанием языков в Хорватию

Офисный администратор в транспортную компанию TAM j.d.o.o.

Европейский логистический оператор TAM j.d.o.o. za prijevoz i usluge в связи с открытием новых направлений деятельности объявляет набор сотрудников в административный отдел. Профиль компании связан с международными транспортными услугами, что требует постоянного документального сопровождения. Вакансия представляет исключительный интерес для иностранных соискателей и граждан Украины, так как ключевым требованием к кандидатам выступает свободное владение русским и английским языками для ведения корпоративных бизнес-процессов.

Официальное обеспечение и условия труда в офисе

Работодатель предоставляет стабильные условия работы на долгосрочной основе в развивающемся сегменте европейского рынка.

• Официальное оформление на неопределенный срок (Na neodređeno) в связи с расширением штата и созданием новых рабочих мест.
• Полная занятость (Puno radno vrijeme) с фиксированным рабочим графиком на территории компании.
• Перспектива стабильного карьерного и профессионального роста внутри интернациональной команды компании.
• Предоставление комфортного рабочего места в современном офисном пространстве; жилье предприятием не предоставляется (Nema smještaja).

Операционные задачи и повседневное администрирование

Четкое выполнение обязанностей обеспечивает бесперебойный документооборот и поддерживает высокий деловой имидж компании перед партнерами.

• Полный контроль и обработка ежедневной входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, бумажные письма, звонки).
• Профессиональная подготовка, оцифровка (сканирование), структурированное архивирование и систематизация коммерческих документов.
• Сбор, первичный аудит и своевременная передача пакета документов для бухгалтерии (инвойсы, акты, банковские выписки, путевые листы).
• Оперативное выставление счетов (рачуна), коммерческих предложений и официальных писем клиентам и контрагентам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: мониторинг остатков и своевременный заказ канцелярии и расходных материалов.
• Встреча прибывающих клиентов, прием официальных партнеров и подготовка конференц-зала к проведению переговоров.

Квалификационные параметры и навыки соискателя

Компания открыта для кандидатов, нацеленных на результат, и готова обучать специфике документооборота в рамках европейских стандартов.

• Законченное среднее образование (длительностью 3 или 4 года) — Srednja škola 3 godine / 4 godine.
• Обязательное свободное знание русского (ruski jezik) и английского (Engleski jezik) языков для ведения деловой переписки и звонков.
• Опыт работы в административной сфере не имеет решающего значения (Nije važno) — предусмотрено профильное обучение на рабочем месте.
• Высокий уровень личной ответственности, организованности, исполнительности и развитые коммуникативные навыки.
• Готовность к возможным локальным командировкам или выездам по поручению руководства (Terenski rad).

О корпоративной структуре и локации проекта

Развитие офисного центра TAM j.d.o.o. в Славонски-Брод

Транспортно-экспедиционная организация TAM j.d.o.o. базируется в городе Славонски-Брод (Славония), являющемся крупным промышленным и транзитным центром Хорватии. Предприятие делает ставку на инновации и постоянное повышение квалификации своих сотрудников. Работа в офисе компании позволяет получить ценный европейский опыт в сфере международной транспортной документации, ведения первичного бухучета и выстраивания коммуникаций с партнерами по всей Европе.